一、業務內容簡介:法制作業、採購發包管理、出納管理、研考業務、綜合業務、資訊管理、議會、財產、車輛、廳舍管理、檔案管理、文書作業與管理、工友及行政助理管理等。
 二、秘書室分機代表號:04-22289111 #65600、檔案室代表號:04-22289111 #65099 或轉各分機  
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 職稱  | 
 業務職掌  | 
 聯絡電話  | 
|---|---|---|
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 金主任  | 
 綜理秘書室業務。  | 
 04-22289111  | 
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 林法制專員  | 
 一、襄理秘書室業務。  | 
 04-22289111  | 
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 簡行政助理  | 
 一、協助法制專員辦理本局法規等相關業務。  | 
 04-22289111  | 
第一股:採購發包管理、出納管理、資訊管理、議會、研考業務、綜合業務。
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 職稱  | 
 業務職掌  | 
 聯絡電話  | 
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 黃股長  | 
 一、綜理秘書室一股業務及核稿。  | 
 04-22289111 分機65624  | 
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 謝科員  | 
 一、主辦本室推算、出納業務及零用金管理。  | 
 04-22289111 分機65656  | 
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 洪助理員  | 
 一、歲入業務管理。  | 
 04-22289111  | 
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 張約僱人員  | 
 一、都發基金業務管理。  | 
 04-22289111  | 
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 林行政助理  | 
 一、協助出納業務及零用金請領作業。  | 
 04-22289111  | 
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 陳行政助理  | 
 一、協助出納及歲入業務。  | 
 04-22289111  | 
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 黃約僱人員  | 
 一、本局採購發包作業及小額採購業務。  | 
 04-22289111  | 
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 江科員  | 
 一、 本局採購發包作業及電子請款作業。  | 
 04-22289111 分機65611  | 
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 洪約用人員  | 
 一、本局採購發包作業及電子請款作業。  | 
 04-22289111 分機65681  | 
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 朱行政助理  | 
 一、局務會議資料彙整及會議記錄業務。  | 
 04-22289111 分機65655  | 
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 謝約僱人員  | 
 一、主辦研考業務。  | 
 04-22289111  | 
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 賴行政助理  | 
 一、協助本局採購發包作業及綜合業務。  | 
 04-22289111  | 
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 鄭約用人員  | 
 一、綜合業務。  | 
 04-22289111  | 
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 鄭管理師  | 
 一、資訊系統規劃、維護及專案管理。  | 
 04-22289111 分機65679  | 
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 邱管理師  | 
 一、本局中英文、臉書網站管理維護作業。  | 
 04-22289111  | 
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 楊約用人員  | 
 一、本局臉書小編業務。  | 
 04-22289111  | 
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 蔡科員  | 
 一、主辦議會業務(含市長施政報告、業務工作報告)。  | 
 04-22289111 分機65666  | 
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 張行政助理  | 
 一、協辦議會業務(含市長施政報告、業務工作報告)。  | 
 04-22289111 分機65659  | 
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 張約僱人員  | 
 一、局長秘書業務。  | 
 04-22289111  | 
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 施行政助理  | 
 一、曾副局長秘書業務。  | 
 04-22289111  | 
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 張約用人員  | 
 一、謝副局長秘書業務。  | 
 04-22289111  | 
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 何行政助理  | 
 一、吳主秘秘書業務。  | 
 04-22289111  | 
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 劉約用人員  | 
 一、蔡總工程司秘書業務。  | 
 04-22289111  | 
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 林約用人員  | 
 一、賴專門委員秘書業務。  | 
 04-22289111  | 
第二股:財產、車輛、廳舍管理、檔案管理、文書作業與管理、工友及行政助理管理等。
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 職稱  | 
 業務職掌  | 
 聯絡電話  | 
|---|---|---|
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 黃股長  | 
 一、綜理二股業務及核稿。  | 
 04-22289111  | 
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 莊約僱人員  | 
 一、 廳舍管理業務。  | 
 04-22289111  | 
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 龍行政助理  | 
 一、協助廳舍管理業務。  | 
 04-22289111  | 
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 李約僱人員  | 
 一、財產管理及盤點業務。  | 
 04-22289111  | 
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 曾行政助理  | 
 一、協辦財產管理及盤點業務。  | 
 04-22289111  | 
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 待補  | 
 一、協助小額採購業務。  | 
 04-22289111 分機65642  | 
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 陳科員  | 
 一、 主辦勞健保業務。  | 
 04-22289111  | 
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 許科員  | 
 一、 約用人員、志工人員、工讀生、實習生管理。  | 
 04-22289111  | 
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 柯行政助理  | 
 一、協辦勞健保業務。  | 
 04-22289111  | 
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 茆行政助理  | 
 一、 室登記桌。  | 
  04-22289111  | 
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 陳行政助理  | 
  一、發文處理與公文電子交換 — 總收發。  | 
 04-22289111  | 
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 林行政助理  | 
 一、點收來文登錄與處理。  | 
 04-22289111  | 
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 廖行政助理  | 
 一、點收來文登錄與處理 — 總收發。  | 
 04-22289111  | 
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 劉行政助理  | 
 一、  駐山城服務中心。  | 
 04-22289111  | 
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 陳行政助理  | 
 一、陽明大樓公文交換。  | 
 04-22289111  | 
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 劉行政助理  | 
 一、 局收發送文至市府、開車、寄信、歸檔。  | 
 04-22289111  | 
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 陳科員  | 
 一、主辦檔案管理業務。  | 
 04-22289111  | 
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 劉約用人員  | 
  一、主辦本局檔案應用業務。  | 
 04-22289111  | 
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 黃行政助理  | 
 一、檔案之立案編目工作。  | 
 04-22289111  | 
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 林行政助理  | 
 一、檔案之立案編目工作。  | 
 04-22289111  | 
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 衣行政助理  | 
 一、檔案之立案編目工作。  | 
 04-22289111  | 
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 田行政助理  | 
 一、檔案之併案、歸檔、上架工作。  | 
 04-22289111  | 
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 吳行政助理  | 
 一、檔案之併案、歸檔、上架工作。  | 
 04-22289111  | 
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 蔡行政助理  | 
  一、檔案之併案、歸檔、上架工作。  | 
  04-22289111  | 
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 廖行政助理  | 
 一、民眾申請業務之補發使用執照、 影印圖說之收件、審核。  | 
 04-22289111  | 
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 林行政助理  | 
 一、民眾申請業務之補發使用執照、 影印圖說之收件、審核。  | 
 04-22289111  | 
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 許行政助理  | 
 一、民眾申請業務之補發使用執照、 影印圖說之收件、審核。  | 
 04-22289111  | 
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 黃行政助理  | 
 一、民眾申請業務之補發使用執照、 影印圖說之收件、審核。  | 
 04-22289111  | 
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 呂行政助理  | 
 一、檔案室建造圖說印圖。  | 
 04-22289111  | 
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 劉行政助理  | 
 一、檔案室建造圖說印圖。  | 
 04-22289111  | 
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 陳行政助理  | 
 一、檔案室建造圖說印圖。  | 
 04-22289111  | 
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 吳行政助理  | 
 一、檔案應用櫃台服務、法院專卷製作。  | 
 04-22289111  | 
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 白行政助理  | 
 一、每日龍井、沙鹿庫房調還卷。  | 
 04-22289111  | 
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 林行政助理  | 
  一、陽明大樓、大智、新光庫房調還卷。  | 
 04-22289111  | 
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 柯約用人員  | 
 一、局長司機業務。  | 
 04-22289111  | 

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