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秘書室

一、業務內容簡介:法制作業、採購發包管理、出納管理、研考業務、綜合業務、資訊管理、議會、財產、車輛、廳舍管理、檔案管理、文書作業與管理、工友及行政助理管理等。
二、秘書室分機代表號:04-22289111 #65600、檔案室代表號:04-22289111 #65099 或轉各分機  

職稱

業務職掌

聯絡電話

金代理主任

綜理秘書室業務。

04-22289111
分機65621

林法制專員

一、襄理秘書室業務。
二、法制等相關業務。

04-22289111
分機65618

簡行政助理

一、協助法制專員辦理本局法規等相關業務。
二、協助研考(陳情)業務。

04-22289111
分機65651

  

 第一股:採購發包管理、出納管理、資訊管理、議會、研考業務、綜合業務。    

 

職稱

業務職掌

聯絡電話

黃股長

一、綜理秘書室一股業務及核稿。
二、局務會議
三、其他交辦事項。

04-22289111

分機65624

謝科員

一、主辦本室推算、出納業務及零用金管理。
二、編製員工薪津、年終及考績獎金等薪資發放業務。
三、退休人員各項給付。
四、其他交辦事項。

04-22289111

分機65656

呂助理員

一、都發基金簽證相關行政。
二、行政罰鍰業務。
三、債權憑證稽核管控作業。
四、事務管理查核。
五、其他交辦事項。

04-22289111
分機65608

蔡助理員

一、歲入業務管理。
二、規費收入憑證對帳及報表審核。
三、重要施政先期作業。
四、本府市政會議提報及列管。
五、其他交辦事項。

04-22289111
分機65657

謝行政助理

一、協助出納業務及零用金請領作業。
二、支票支付、匯款作業。
三、其他交辦事項。

04-22289111
分機65605

陳行政助理

一、協助出納及歲入業務。
二、暫收款結繳市庫作業。
三、金融機構對帳作業。
四、其他交辦事項。

04-22289111
分機65614

(待補)

一、本局採購發包作業。
二、內部控制自行評估、內部稽核列管作業。
三、本局小額採購業務。
四、其他交辦事項。

04-22289111
分機65641

江科員

一、 本局採購發包作業及電子請款作業。
二、 本局小額採購業務。
三、 局務會議及標案管考相關行政。
四、 其他交辦事項。

04-22289111

分機65611

洪約用人員

一、本局採購發包作業及電子請款作業
二、本局小額採購業務。
三、綠色採購及優先採購作業。
四、標案管考相關行政。
五、其他交辦事項

04-22289111

分機65681

劉行政助理

一、局務會議資料彙整及會議記錄業務。
二、協助本府市政會議提報及列管。
三、協助彙整議會質詢期間資料。
四、其他交辦事項。

04-22289111

分機65655

徐約僱人員

一、主辦研考業務。
二、區政及簡政創新業務。
三、其他交辦事項。

04-22289111
分機65665

賴行政助理

一、協助本局採購發包作業及綜合業務。
二、協助研考(陳情)業務。
三、其他交辦事項。

04-22289111
分機65677

凃約用人員

一、綜合業務。
二、本局出國案件列管。
三、12大施政發展策略管考、市長政見及施政滿意度研考。
四、新聞輿情及服務稽核。
五、其他交辦事項。

04-22289111
分機65615

鄭行政助理

一、協助綜合業務。
二、本室物品管理等庶務性工作。
三、協助本室及局本部長官薪資、加班費及差旅費申請相關事項。
四、其他交辦事項。

04-22289111

分機65642

鄭管理師

一、資訊系統規劃、維護及專案管理。
二、資通安全相關業務。
三、統籌本局個人電腦硬體設備更新及報廢事宜。
四、資訊教育訓練。
五、網路、電腦軟硬體等維護業務。

04-22289111

分機65679

邱管理師

一、本局中英文、臉書網站管理維護作業。
二、本府免書證免謄本相關業務。
三、地政資訊系統使用者控管及稽核業務。
四、資料開放平台、大數據分析相關業務。

04-22289111
分機65660

楊行政助理

一、本局臉書小編業務。
二、新聞輿情彙整。
三、其他交辦事項。

04-22289111
分機65431

蔡科員

一、主辦議會業務(含市長施政報告、業務工作報告)。
二、主辦青年事務諮詢委員會業務。
三、其他交辦事項。

04-22289111

分機65666

賴行政助理

一、協辦議會業務(含市長施政報告、業務工作報告)。
二、協辦青年事務諮詢委員會業務。
三、其他交辦事項。

04-22289111

分機65659

張約僱人員

一、局長秘書業務。
二、長官交辦事項。

04-22289111
分機65001

施行政助理

一、曾副局長秘書業務。
二、長官交辦事項。

04-22289111
分機65017

張約用人員

一、謝副局長秘書業務。
二、長官交辦事項。

04-22289111
分機65025

何行政助理

一、吳主秘秘書業務。
二、黃副總工程司秘書業務。
二、長官交辦事項。

04-22289111
分機65028

劉約用人員

一、蔡總工程司秘書業務。
二、賴副總工程司秘書業務。
三、長官交辦事項。

04-22289111
分機65027

林約用人員

一、賴專門委員秘書業務。
二、朱專門委員秘書業務。
三、龍副總工程司秘書業務。
四、長官交辦事項。

04-22289111
分機65053

 

 

 

 

 

第二股:財產、車輛、廳舍管理、檔案管理、文書作業與管理、工友及行政助理管理等。   

 

職稱

業務職掌

聯絡電話

黃股長

 

一、綜理二股業務及核稿。
二、其他交辦事項。

04-22289111
分機65627

莊約僱人員

一、 廳舍管理業務。
二、 廳舍例行性採購及核銷。
三、車輛管理。
四、 防疫業務。
五、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65658

龍行政助理

一、協助廳舍管理業務。
二、協助車輛管理。
三、協助防疫業務。
四、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65616

李約僱人員

一、財產管理及盤點業務。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65653

曾行政助理

一、協辦財產管理及盤點業務。
二、協辦檔案管理業務。
三、其他上級臨時交辦業務

04-22289111
分機65652

陳科員

一、 主辦勞健保業務。
二、 主辦短期就業業務。
三、 行政助理、技工、工友、工讀生、實習生及志工人員管理。
四、 辦理本局機關印信、章戳監(套)用印、管理公文收發及等相關業務。
五、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65619

高約僱人員

一、 約用人員、志工人員、工讀生、實習生管理。
二、 辦理各項職安業務。
三、 協辦檔案管理及廳舍相關業務。
四、 其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65628

柯行政助理

一、協辦勞健保業務。
二、協辦短期就業業務。
三、協辦行政助理、技工、工友、替代役、工讀生、實習生及志工人員管理。
四、 其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65663

茆行政助理

一、 室登記桌。
二、 點收來文登錄與處理。
三、 文書工作之分配與管理。
四、 其他上級臨時交辦業務。

 04-22289111
分機65612

陳行政助理

 一、發文處理與公文電子交換 — 總收發。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65086

林行政助理

一、點收來文登錄與處理。
二、文書工作之分配與管理。
三、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65084

楊行政助理

一、點收來文登錄與處理 — 總收發
二、文書工作之分配與管理。
三、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65085

劉行政助理

一、   駐山城服務中心。
二、   發文處理與公文電子交換。
三、   其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機64021

陳行政助理

一、陽明大樓公文交換。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65079

劉行政助理

一、 局收發送文至市府、開車、寄信、歸檔。
二、協助檔案室業務。
三、協助民眾申請櫃台組。
四、 其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65087

陳科員

一、主辦檔案管理業務。
二、災害應變綜合業務。
三、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65607

劉約用人員

 一、主辦本局檔案應用業務。
二、協辦檔案管理業務。
三、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65070

黃行政助理

一、檔案之立案編目工作。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65072

吳行政助理

一、檔案之立案編目工作。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65074

衣行政助理

一、檔案之立案編目工作。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65076

田行政助理

一、檔案之併案、歸檔、上架工作。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65071

吳行政助理

一、檔案之併案、歸檔、上架工作。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65073

蔡行政助理

 一、檔案之併案、歸檔、上架工作。
二、其他上級臨時交辦業務。

 04-22289111
分機65077

廖行政助理

一、民眾申請業務之補發使用執照、 影印圖說之收件、審核。
二、登記申請人案件清冊、印製完成圖說之整理分類。
三、使照存根更正及加註之公文造冊列表。

04-22289111
分機65067

林行政助理

一、民眾申請業務之補發使用執照、 影印圖說之收件、審核。
二、登記申請人案件清冊、印製完成圖說之整理分類。
三、使照存根更正及加註之公文造冊列表。

04-22289111
分機65069

李行政助理

一、民眾申請業務之補發使用執照、 影印圖說之收件、審核。
二、登記申請人案件清冊、印製完成圖說之整理分類。
三、使照存根更正及加註之公文造冊列表。

04-22289111
分機65068

黃行政助理

一、民眾申請業務之補發使用執照、 影印圖說之收件、審核。
二、登記申請人案件清冊、印製完成圖說之整理分類。
三、使照存根更正及加註之公文造冊列表。

04-22289111
分機 65060

許行政助理

一、檔案室建造圖說印圖。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65063

劉行政助理

一、檔案室建造圖說印圖。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機 65064

陳行政助理

一、檔案室建造圖說印圖。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機 65065

吳行政助理

一、檔案應用櫃台服務、法院專卷製作。
二、協助檔案點收。
三、每月稽核未歸還檔案。 

04-22289111
分機65062

白行政助理

一、每日龍井、沙鹿庫房調還卷。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65061

張行政助理

 一、陽明大樓、大智、新光庫房調還卷。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機 65088

柯約用人員

一、局長司機業務。
二、長官交辦事項。

04-22289111
分機 65080

 

 

 

 

 

 

       

 

 

 

  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2024-05-22
  • 發布日期: 2020-08-17
  • 發布單位: 臺中市政府都市發展局
  • 點閱次數: 42717