一、業務內容簡介:法制作業、採購發包管理、出納管理、研考業務、綜合業務、資訊管理、議會、財產、車輛、廳舍管理、檔案管理、文書作業與管理、工友及行政助理管理等。
二、秘書室分機代表號:04-22289111 #65600、檔案室代表號:04-22289111 #65099 或轉各分機
職稱 |
業務職掌 |
聯絡電話 |
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吳專委(代理主任) |
綜理秘書室業務。 |
04-22289111 |
林法制專員 |
一、襄理秘書室業務。 |
04-22289111 |
簡小姐 |
一、協助法制專員辦理本局法規等相關業務。 二、協助研考(陳情)業務。 |
04-22289111 |
第一股:採購發包管理、出納管理、資訊管理、議會、研考業務、綜合業務。
職稱 |
業務職掌 |
聯絡電話 |
---|---|---|
黃股長 |
一、綜理秘書室一股業務及核稿。 二、其他交辦事項。 |
04-22289111 分機65624 |
蔡科員 |
一、 本局採購發包作業及電子請款作業。 二、 本局小額採購業務。 三、 局務會議及標案管考相關行政。 四、 其他交辦事項。 |
04-22289111 分機65618 |
劉科員 |
一、本局採購發包作業。 二、內部控制自行評估、內部稽核列管作業。 三、本局小額採購業務。 四、本府市政會議提報及列管。 五、其他交辦事項。 |
04-22289111 |
洪小姐 |
一、本局採購發包作業。 二、本局小額採購業務。 三、綠色採購及優先採購作業。 四、協助標案管考相關行政。 五、其他交辦事項 |
04-22289111 分機65677 |
鄭小姐 |
一、局務會議資料彙整及會議記錄業務。 二、協助本府市政會議提報及列管。 三、協助本局採購發包作業 |
04-22289111 分機65651 |
陳助理員 |
一、主辦本室推算、出納業務及零用金管理。 二、編製員工薪津、年終及考績獎金等薪資發放業務。 三、退休人員各項給付。 四、都發基金簽證相關行政。 |
04-22289111 分機65656 |
蔡書記 |
一、出納及歲入業務管理。 二、規費收入憑證對帳及報表審核。 三、行政罰鍰業務。 四、重要施政先期作業。 五、其他交辦事項。 |
04-22289111 |
陳小姐 |
一、協助出納及歲入業務。 |
04-22289111 |
謝小姐 |
一、協助出納業務及零用金請領作業。 |
04-22289111 |
鄭管理師 |
一、資訊系統規劃、維護及專案管理。 二、資通安全相關業務。 三、統籌本局個人電腦硬體設備更新及報廢事宜。 四、資訊教育訓練。 五、網路、電腦軟硬體等維護業務。 六、局長日誌建置及上傳SOA。 |
04-22289111 分機65679 |
邱管理師 |
一、本局中英文、臉書網站管理維護作業。 二、本府免書證免謄本相關業務。 三、地政資訊系統使用者控管及稽核業務。 四、資料開放平台、大數據分析相關業務。 五、都計圖販賣業務。 |
04-22289111 |
楊小姐 |
一、本局臉書小編業務。 二、新聞輿情彙整。 三、其他交辦事項。 |
04-22289111 |
林科員 |
一、主辦議會業務(含市長施政報告、業務工作報告)。 二、協助青年事務諮詢委員會業務。 三、其他交辦事項。 |
04-22289111 分機65666 |
謝科員 |
一、主辦青年事務諮詢委員會業務。 二、協助議會業務(含市長施政報告、業務工作報告)。 三、其他交辦事項。 |
04-22289111 分機65659 |
李小姐 |
一、協助議會業務(含市長施政報告、業務工作報告)。 二、協助青年事務諮詢委員會業務。 三、其他交辦事項。 |
04-22289111 |
徐小姐 |
一、主辦研考業務。 二、區政及簡政創新業務。 三、其他交辦事項。 |
04-22289111 |
賴小姐 |
一、協助本局採購發包作業及綜合業務。 |
04-22289111 |
凃小姐 |
一、綜合業務。 二、本局出國案件列管。 三、12大施政發展策略管考、市長政見及施政滿意度研考。 四、新聞輿情及服務稽核。 五、其他交辦事項。 |
04-22289111 |
謝先生 |
一、協助綜合業務。 二、本室物品管理等庶務性工作。 三、協助本室及局本部長官薪資、加班費及差旅費申請相關事項。 四、其他交辦事項。 |
04-22289111 分機65608 |
白小姐 |
一、黃局長秘書業務。 |
04-22289111 |
何先生 |
一、局長司機業務。 |
04-22289111 |
林小姐 |
一、紀副局長秘書業務。 |
04-22289111 |
張小姐 |
一、謝副局長秘書業務。 |
04-22289111 |
施小姐 |
一、曾主秘秘書業務。 |
04-22289111 |
劉小姐 |
一、蔡總工程司秘書業務。 |
04-22289111 |
張小姐 |
一、林專門委員秘書業務。 |
04-22289111 |
第二股:財產、車輛、廳舍管理、檔案管理、文書作業與管理、工友及行政助理管理等。
職稱 |
業務職掌 |
聯絡電話 |
---|---|---|
曾股長
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一、綜理二股業務及核稿。 二、其他交辦事項。 |
04-22289111 |
王書記 |
一、 廳舍管理業務。 二、 廳舍例行性採購及核銷。 三、 防疫業務。 |
04-22289111 |
龍先生 |
一、協助廳舍管理業務。 |
04-22289111 |
李先生 |
一、財產管理及盤點業務。 二、其他上級臨時交辦業務。 |
04-22289111 |
何小姐 |
一、協助財產管理及盤點業務。 |
04-22289111 |
楊科員 |
一、 主辦勞健保業務。 二、 主辦短期就業業務。 三、 行政助理、技工、工友、工讀生、實習生及志工人員管理。 四、 辦理本局機關印信、章戳監(套)用印、管理公文收發及等相關業務。 |
04-22289111 |
邱小姐 |
一、 約用人員及志工人員管理。 二、 廳舍庫房管理業務(含採購及核銷) 。 三、 辦理各項職安業務。 四、 協辦檔案管理相關業務。 五、 其他上級臨時交辦業務。 |
04-22289111 |
柯小姐 |
一、協辦勞健保業務。 二、協辦短期就業業務。 三、協辦行政助理、技工、工友、替代役、工讀生、實習生及志工人員管理。 |
04-22289111 |
茆小姐 |
一、 科室登記桌。 二、 點收來文登錄與處理。 三、 文書工作之分配與管理。 |
04-22289111 分機65612 |
張先生 |
一、局收發送公文至山城服務中心。 二、其他上級臨時交辦業務。 |
04-22289111 |
陳小姐 |
一、發文處理與公文電子交換。 |
04-22289111 |
林小姐 |
一、點收來文登錄與處理。 |
04-22289111 |
楊小姐 |
一、點收來文登錄與處理。 |
04-22289111 |
劉小姐 |
一、 駐山城服務中心 — 總收發。 二、 發文處理與公文電子交換。 三、 其他上級臨時交辦業務。 |
04-22289111 |
陳科員 |
一、主辦檔案管理業務。 二、災害應變綜合業務 三、其他上級臨時交辦業務。 |
04-22289111 |
劉先生 |
一、主辦本局檔案應用業務。 二、協辦檔案管理業務。 三、其他上級臨時交辦業務。 |
04-22289111 |
楊小姐 |
一、檔案之立案編目工作。
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04-22289111 |
陳先生 |
一、檔案之立案編目工作。 |
04-22289111 |
李先生 |
一、檔案之立案編目工作。 |
04-22289111 |
田先生 |
一、檔案之併案、歸檔、上架工作。 二、其他上級臨時交辦業務。 |
04-22289111 |
陳先生 |
一、 局收發送文至市府、開車、寄信、歸檔。 二、 其他上級臨時交辦業務。 |
04-22289111 |
林小姐 |
一、檔案之併案、歸檔、上架工作。 二、其他上級臨時交辦業務。 |
04-22289111 |
蔡小姐 |
一、檔案之併案、歸檔、上架工作。 二、其他上級臨時交辦業務。 |
04-22289111 |
廖小姐 |
一、民眾申請業務之補發使用執照、 影印圖說之收件、審核。 二、登記申請人案件清冊、印製完成圖說之整理分類。 三、使照存根更正及加註之公文造冊列表。 |
04-22289111 |
楊先生 |
一、民眾申請業務之補發使用執照、 影印圖說之收件、審核。 二、登記申請人案件清冊、印製完成圖說之整理分類。 三、使照存根更正及加註之公文造冊列表。 |
04-22289111 |
潘先生 |
一、民眾申請業務之補發使用執照、 影印圖說之收件、審核。 二、登記申請人案件清冊、印製完成圖說之整理分類。 三、使照存根更正及加註之公文造冊列表。 |
04-22289111 |
許小姐 |
一、檔案室建造圖說印圖。 |
04-22289111 |
吳先生 |
一、檔案應用櫃台服務、法院專卷製作。
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04-22289111 |
白先生 |
一、每日龍井、沙鹿庫房調還卷。 |
04-22289111 |
劉小姐 |
一、檔案室建造圖說印圖。
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04-22289111 |
黃先生 |
一、檔案之併案、歸檔及上架工作。 二、協助沙鹿及龍井庫房調檔、歸檔。 三、其他上級臨時交辦事項。 |
04-22289111 |
張先生 |
一、陽明大樓、大智、新光庫房調還卷。 |
04-22289111 |
陳小姐 |
一、檔案室建造圖說印圖。 |
04-22289111 |