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秘書室

  • 最後異動時間: 2018-12-07
  • 發布單位: 臺中市政府都市發展局

一、業務內容簡介:法制作業、採購發包管理、出納管理、研考業務、綜合業務、資訊管理、議會、財產、車輛、廳舍管理、檔案管理、文書作業與管理、工友及行政助理管理等。
二、分機代表號:04-22289111轉各分機  

   

職  稱

業務職掌

聯絡電話

吳主任

綜理秘書室業務。

04-22289111
分機65621

陳專員

一、襄理秘書室業務。
二、議會業務。

04-22289111
分機65609

林法制專員

一、襄理秘書室業務。
二、法制等相關業務。

04-22289111
分機65622

簡小姐

一、協助法制專員辦理本局法規等相關業務。
二、列管案件進度稽催。

04-22289111
分機65030

 

 第一股:採購發包管理、出納管理、研考業務、綜合業務、資訊管理。    

職  稱

業務職掌

聯絡電話

黃股長

一、綜理秘書室一股業務及核稿。
二、採購諮詢業務。
三、服務稽核業務。

04-22289111
分機65624

黃助理員

一、本局採購發包作業。
二、本局小額採購業務。
三、內部控制自行評估、內部稽核列管作業。
四、施政計畫、施政白皮書研考業務。

04-22289111
分機65643

李小姐

一、協助本局採購發包作業及綜合業務。
二、本室及局本部長官薪資、加班費及差旅費申請相關事項。
三、協辦標案管考相關行政。

04-22289111
分機65608

洪小姐

一、協助本局採購發包作業。
二、局務會議資料彙整及會議記錄業務。
三、本府市政會議提報及列管。

04-22289111
分機65613

劉小姐

一、年度施政績效及先期計畫等研考作業。
二、本局採購發包及推算作業。
三、標案管考業務。

04-22289111
分機65606

賴小姐

 

一、協助公文及人民陳情未結案件等研考業務。
二、監察案件系統登入、稽催。

04-22289111
分機65645

邱助理員

一、主辦出納業務及零用金管理。
二、編製員工薪津、年終及考績獎金等薪資發放業務。
三、退休人員各項給付。
四、區政系政填報與控管等相關業務。

04-22289111
分機65618

黃小姐

一、出納及歲入業務管理。
二、規費收入憑證對帳及報表審核。

04-22289111
分機65614

陳小姐

一、協助出納及歲入業務。
二、暫收款結繳市庫、統一收據開立。
三、都發基金簽證相關行政。

04-22289111
分機65610

徐小姐

一、協助出納業務及零用金請領作業。
二、金融機構對帳,支票支付、匯款作業。

04-22289111
分機65605

凃小姐 

一、綜合業務。
二、新聞媒體資料彙整相關業務。
三、和平專案相關行政。
四、重大政績與爭議案件陳報。

04-22289111
分機65615

鄭小姐 

一、協助綜合業務。
二、意見信箱列管。
三、行政罰鍰收入審核相關業務。
四、本室物品管理等庶務性工作。

04-22289111
分機65011

劉小姐

駐本府新市政聯合服務中心櫃檯。

04-22289111
分機21643

鄭管理師

一、本局中英文、臉書網站管理維護作業。
二、資訊教育訓練。
三、本局公文系統管理維護。
四、網路、電腦軟硬體等維護業務。
五、地政、戶政資訊系統使用者控管及稽核業務。
六、資料開放平台、大數據分析相關業務。

04-22289111
分機65641

陳管理師

一、資訊系統規劃、維護及專案管理。
二、資訊安全相關業務。
三、統籌本局個人電腦硬體設備更新及報廢事宜。
四、都計圖販賣業務。

04-22289111
分機65636

張先生

協辦網路維護、電腦軟硬體相關業務。

04-22289111
分機65013

張小姐

一、王局長秘書業務。
二、長官交辦事項。

04-22289111
分機65001

陳先生

一、局長司機業務。
二、長官交辦事項。

04-22289111
分機65024

林小姐

一、紀副局長秘書業務。
二、長官交辦事項。

04-22289111
分機65017

張小姐

一、謝副局長秘書業務。
二、長官交辦事項。

04-22289111
分機65025

施小姐

一、曾主秘秘書業務。
二、賴副總工程司秘書業務。
三、長官交辦事項。

04-22289111
分機65640

余小姐

一、住宅處處長秘書業務。
二、伍副總工程司秘書業務。
三、賴副總工程司秘書業務。
四、建造執照登錄。
五、長官交辦事項。

04-22289111
分機69908

劉小姐

一、蔡總工程司秘書業務。
二、林專門委員秘書業務
三、鄭副總工程司秘書業務。
四、長官交辦事項。

04-22289111
分機65027

  

第二股:議會、財產、車輛、廳舍管理、檔案管理、文書作業與管理、工友及行政助理管理等。    

職  稱

業務職掌

聯絡電話

宋科員
代理股長

一、綜理二股業務及核稿、主任交辦事項。
二、青年事務審議會業務。

04-22289111
分機65627

宋科員

一、主辦廳舍管理業務(含搬遷、租賃及整修專案)。
二、主辦車輛管理業務。
三、會議室管理。
四、災害應變綜合業務。

04-22289111
分機65611

蔡小姐

一、協助議會及青年議會業務。
二、一般性綜合彙整業務。
三、協助議會及青年議會業務。
四、其他上級臨時交辦事項。

04-22289111
分機65677

林小姐

一、主辦勞健保業務。
二、主辦短期就業業務。
三、辦理各項職安業務。
四、行政助理、技工、工友、替代役、工讀生、實習生及志工人員管理。

04-22289111
分機65619

柯小姐

一、協辦勞健保業務。
二、協辦短期就業業務。
三、協辦行政助理、技工、工友、替代役、工讀生、實習生及志工人員管理。

04-22289111
分機65607

李先生

一、財產管理及盤點業務。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65029

茆小姐

一、科室登記桌。
二、協辦財產管理及盤點。
三、點收來文登錄與處理。
四、文書工作之分配與管理。

04-22289111
分機65612

劉先生

一、協助廳舍管理業務。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65616

張書記

一、監印及研考(人民陳情)業務。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65642

鄧先生

一、局收發送公文至市府及寄信公文。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機64130

張先生

一、陽明大樓收送公文。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機64130

陳小姐

一、發文處理與公文電子交換。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機64132

廖先生

一、點收來文登錄與處理。
二、文書工作之分配與管理。
三、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機64130

楊小姐 一、點收來文登錄與處理。
二、文書工作之分配與管理。
三、其他上級臨時交辦業務。
04-22289111
分機64130

劉小姐

一、駐山城服務中心─總收發。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機64021

林科員

一、主辦檔案室各項業務。
二、兼辦收發類公文。

04-22289111
分機65520

劉先生

相關檔案應用申請案件。

04-22289111
分機65520

許小姐

一、檔案室建造圖說印圖。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65522

龍先生

一、檔案室建造圖說印圖。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65522

劉小姐

一、檔案室建造圖說印圖。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65522

林小姐

一、本局各科室檔案之併案、歸檔、上架業務。
二、使照存根更正、加註。

04-22289111
分機65515

洪小姐

一、本局各科室檔案之併案、歸檔、上架業務。
二、使照存根更正、加註。

04-22289111
分機65522

吳先生

一、5樓檔案應用櫃台服務、法院專卷製作。
二、協助檔案點收。
三、每月稽核未歸還檔案。

04-22289111
分機65515

詹小姐

一、4樓民眾申請業務之收件、審核。
二、登記申請人案件清冊、印製完成圖說之整理分類。
三、使照存根更正及加註之公文造冊列表。

04-22289111
分機65520

王小姐

一、4樓民眾申請業務之收件、審核。
二、登記申請人案件清冊、印製完成圖說之整理分類。
三、使照存根更正及加註之公文造冊列表。

04-22289111
分機65520

廖小姐

一、4樓民眾申請業務之收件、審核。
二、登記申請人案件清冊、印製完成圖說之整理分類。
三、使照存根更正及加註之公文造冊列表。

04-22289111
分機65520

廖小姐

一、檔案之立案編目工作。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65513

白小姐

一、檔案之立案編目工作。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65523

楊小姐

一、檔案之立案編目工作。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65521

李先生

一、州廳庫房調檔、歸檔。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65519

張先生

一、陽明大樓、仁愛、新光庫房調還卷。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65519

白先生

一、每日龍井、沙鹿及大智庫房調還卷。
二、其他上級臨時交辦業務。

04-22289111
分機65519

 

 

  • 市府分類: 一般行政
  • 發布日期: 2015-10-23
  • 點閱次數: 6515